廣交會報圖流程深度剖析，助力廣交會布展一路順暢

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2. 更新時間：2025-03-21
   
3. 來源：圓桌國際展覽設計搭建公司

廣交會報圖流程是參展商成功參展的關(guān)鍵。從委托特裝施工服務商到展臺設計、圖紙申報與資料填寫、圖紙審核等廣交會報圖程序流程，為參展商提供全面指導，助力廣交會布展一路順暢。

在競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，廣交會作為舉足輕重的商貿(mào)平臺，宛如一扇通往全球市場的大門，為參展商提供了展示產(chǎn)品、拓展業(yè)務的絕佳機會。企業(yè)欲在廣交會上嶄露頭角，順利參展的第一步，便是精準掌握廣交會布展報圖流程，開啟成功參展的關(guān)鍵之旅 。

今天，由廣交會特裝施工服務商【圓桌國際展覽公司】就為大家深度解析這一流程，助您輕松應對，確保參展之路順暢無阻。

一、廣交會報圖流程深度剖析

1、委托特裝施工服務商：開啟布展的第一把鑰匙

參展商在成功取得展位圖后，就進入廣交會報圖流程，首先要登錄廣交會官方網(wǎng)站首頁的易捷通系統(tǒng)。這一步至關(guān)重要，因為只有通過這個系統(tǒng)，您才能正式委托特裝施工服務商進行展位布展工作。特裝施工服務商的完整名單，可在廣交會官方網(wǎng)站“參展商-參展服務-特裝天地”欄目中查詢獲取。

特別需要注意的是，如果您是第一次在易捷通進行委托操作，系統(tǒng)會要求您先完成安全測試，測試通過后才能繼續(xù)后續(xù)流程。這一步驟是為了確保交易的安全性和規(guī)范性，為您的布展工作奠定堅實的基礎(chǔ)。

2、展臺設計：打造獨特品牌形象的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

廣交會特裝施工服務商在接到您的委托后，會嚴格按照廣交會的相關(guān)要求，精心進行展臺設計工作。這一步驟的目標是確保廣交會展臺設計方案既符合展會主題，又能突出您的品牌特色與展品優(yōu)勢。一個好的展臺設計，不僅能夠吸引觀眾的目光，還能有效提升品牌形象，為您的產(chǎn)品銷售和業(yè)務拓展創(chuàng)造有利條件。

因此，在這一步驟中，您需要與服務商充分溝通，明確您的品牌定位和展示需求，以確保設計方案能夠完美契合您的期望。

3、圖紙申報與資料填寫：細節(jié)決定成敗

完成設計后，特裝施工服務商需再次登錄易捷通系統(tǒng)，在此進行詳細的圖紙申報以及相關(guān)資料的填寫工作。這一步驟要求所有申報信息必須準確無誤。任何一個小的錯誤都可能導致申報失敗，從而延誤您的布展進度。

因此，在這一步驟中，您需要仔細核對所有資料，確保每一個細節(jié)都符合要求。同時，建議您提前準備好所有必要的文件和資料，以便在申報過程中能夠快速、準確地填寫和提交。

4、圖紙審核及修改：持續(xù)優(yōu)化直至完美

申報的圖紙審核結(jié)果會在易捷通系統(tǒng)中實時更新。若圖紙未能通過審核，特裝施工服務商在接到審圖組給出的修改意見后的3日內(nèi)，必須嚴格按照整改要求對圖紙進行修改，并重新提交審核，直至通過。

這一步驟是為了確保您的廣交會展臺設計符合廣交會的消防安全和其他相關(guān)標準，保障展會的安全和順利進行。因此，在這一步驟中，您需要密切關(guān)注審核進度，及時與服務商溝通，確保修改工作能夠高效完成。

5、特殊情況處理：靈活應對各種突發(fā)挑戰(zhàn)

若因展位位置特殊等原因，無法通過網(wǎng)上正常報圖，參展商可在“廣交會官網(wǎng)——參展商——參展服務——報圖用表”處，下載《第137屆廣交會特裝布展圖紙申報表》。填寫完成并加蓋公章后，將該申報表發(fā)送至郵箱：pgk@cantonfair.org.cn。

完成此操作后，后續(xù)在易捷通系統(tǒng)中便會生成相應報圖記錄，之后的圖紙申報和資料填寫等操作，與其他普通展位網(wǎng)上報圖方法一致。這一步驟為特殊情況提供了靈活的解決方案，確保所有參展商都能順利完成報圖流程，不錯過參展的機會。

二、廣交會布展流程的注意事項

1、時間規(guī)劃：把握每一個關(guān)鍵節(jié)點

整個廣交會布展的報圖流程涉及多個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都有其特定的時間要求。從委托特裝施工服務商，到展臺設計、圖紙申報與資料填寫、圖紙審核及修改，再到特殊情況處理，每一步都需要在規(guī)定的時間內(nèi)完成。因此，提前規(guī)劃好時間，為每個環(huán)節(jié)預留足夠的時間，是確保流程順利進行的關(guān)鍵。

建議您在取得展位圖后，立即開始相關(guān)準備工作，并密切關(guān)注易捷通系統(tǒng)中的通知和提醒，及時了解每個環(huán)節(jié)的進展情況。

2、溝通協(xié)作：與服務商緊密配合

在布展過程中，與特裝施工服務商的溝通協(xié)作至關(guān)重要。從展臺設計到圖紙申報，再到審核修改，每一個環(huán)節(jié)都需要雙方的緊密配合。及時、清晰地表達您的需求和期望，同時積極回應服務商的建議和反饋，能夠有效避免誤解和延誤，確保布展工作的高效推進。

建議您定期與服務商進行溝通會議，共同審查工作進度，及時解決可能出現(xiàn)的問題。

3、資料準備：確保信息準確無誤

無論是圖紙申報還是資料填寫，都需要提供大量準確的信息。這些信息包括但不限于展位尺寸、設計圖紙、施工材料清單、安全措施等。提前準備好這些資料，并進行仔細核對，能夠避免因資料不全或錯誤而導致的申報失敗。

建議您在提交資料前，進行至少兩次的全面檢查，確保所有信息的準確性和完整性。

4、安全標準：始終放在首位

廣交會作為大型的商貿(mào)展會，對安全標準有著嚴格的要求。在布展過程中，無論是展臺設計還是施工材料的選擇，都必須符合相關(guān)的消防安全和其他安全標準。這不僅是為了保障展會的安全進行，也是為了保護參展商和觀眾的人身安全。

因此，在整個布展過程中，始終將安全標準放在首位，嚴格遵守相關(guān)規(guī)定，是每個參展商的責任和義務。

掌握廣交會報圖流程，無疑是邁向成功參展的關(guān)鍵首步。參展商需提前依據(jù)展位情況與展示需求規(guī)劃，充分準備各項報圖資料，與特裝施工服務商緊密配合。且時刻將安全標準牢記于心，貫穿籌備全程，如此方能順利完成廣交會布展準備，在展會中完美展示產(chǎn)品與品牌，拓展業(yè)務版圖，達成商業(yè)目標。