上海展覽會(huì)搭建避坑指南：團(tuán)隊(duì)選擇與材料把控要點(diǎn)

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2. 更新時(shí)間：2025年05月2310:00:00
   
3. 來源：圓桌國際展覽設(shè)計(jì)搭建公司

上海展覽會(huì)搭建避坑指南：聚焦團(tuán)隊(duì)選擇與材料把控要點(diǎn)。警惕低價(jià)陷阱，查上海展覽會(huì)搭建案例要較真，溝通比技術(shù)更重要；材料把控上，小心以次充好，選對搭建材料才能出效果，環(huán)保不是智商稅。

上海，這座充滿機(jī)遇與挑戰(zhàn)的國際會(huì)展之都，每年舉辦的展會(huì)數(shù)量超千場。

從全球矚目的進(jìn)博會(huì)，到各行業(yè)的專業(yè)大展，這里是企業(yè)展示實(shí)力、拓展商機(jī)的黃金舞臺。

然而，不少企業(yè)在展覽會(huì)搭建過程中卻栽了跟頭：投入大量資金，最終搭建出的展臺不僅未能吸引客戶，還狀況百出。

作為深耕展覽行業(yè)22年（2004年成立），專注上海展覽會(huì)搭建的【圓桌國際展覽有限公司】，服務(wù)過3000多家企業(yè)，今天就為大家奉上滿滿的干貨，詳細(xì)講解上海展覽會(huì)搭建避坑指南，尤其是團(tuán)隊(duì)選擇與材料把控要點(diǎn)，助你避開雷區(qū)，打造出亮眼的優(yōu)質(zhì)展臺！

一、團(tuán)隊(duì)選擇：避開“踩雷重災(zāi)區(qū)”

1、警惕低價(jià)誘惑：便宜沒好貨的真相

在上海展覽會(huì)搭建市場，“低價(jià)陷阱”是眾多企業(yè)最容易踩中的大坑。

有個(gè)科技初創(chuàng)公司為了節(jié)省預(yù)算，選擇了一家報(bào)價(jià)比同行低60%的搭建團(tuán)隊(duì)。起初還暗自竊喜，覺得自己撿到了大便宜，可誰能想到，臨近展會(huì)開展前三天，噩夢開始了。展臺的鋼架結(jié)構(gòu)歪歪扭扭，存在嚴(yán)重的安全隱患；LED屏幕頻繁黑屏，根本無法正常展示產(chǎn)品信息；就連展板都貼得歪七扭八，整個(gè)展臺看起來毫無專業(yè)性可言。

當(dāng)企業(yè)要求團(tuán)隊(duì)整改時(shí)，對方卻理直氣壯地表示：“這個(gè)價(jià)格就只能做出這樣的質(zhì)量，想要改，得加錢！”

最終，這家企業(yè)被迫額外增加了20萬費(fèi)用，才讓展臺勉強(qiáng)達(dá)到開展的標(biāo)準(zhǔn)。

但客戶看到這樣粗糙的展臺，對企業(yè)的印象大打折扣，原本潛在的合作機(jī)會(huì)也紛紛溜走。

要知道，在上海展覽會(huì)搭建中，正規(guī)團(tuán)隊(duì)的報(bào)價(jià)都有其合理的成本構(gòu)成。僅人工費(fèi)用這一項(xiàng)，熟練工人一天的工資就在800-1200元之間；而優(yōu)質(zhì)的搭建板材，每平米價(jià)格通常在200-500元。

如果團(tuán)隊(duì)的報(bào)價(jià)低于市場價(jià)30%，那其中必定有貓膩。他們要么使用回收廢料、劣質(zhì)材料以次充好，要么在施工過程中通過各種理由瘋狂增項(xiàng)收費(fèi)。所以，在選擇搭建團(tuán)隊(duì)時(shí)，千萬不能只看價(jià)格。

簽合同前，一定要讓團(tuán)隊(duì)詳細(xì)列出材料清單、人工費(fèi)用明細(xì)，確保每一筆錢都花得明明白白，避免陷入低價(jià)陷阱。

2、查案例要“較真”：別被“照騙”忽悠

有些展覽會(huì)搭建團(tuán)隊(duì)展示的案例看起來十分精美，全是高大上的效果圖，可實(shí)際落地效果卻與圖片天差地別。

例如，有個(gè)食品企業(yè)在選擇搭建團(tuán)隊(duì)時(shí)，被一家號稱“經(jīng)驗(yàn)豐富”的公司所展示的華麗案例吸引，沒做過多考察就匆忙簽了合同。結(jié)果，展會(huì)現(xiàn)場呈現(xiàn)的展臺被設(shè)計(jì)成了“科技感太空艙”風(fēng)格，與食品行業(yè)溫馨、親切的氛圍完全不搭?？蛻糇哌M(jìn)展位，還以為自己走錯(cuò)了地方，對企業(yè)的產(chǎn)品也提不起興趣，最終導(dǎo)致該企業(yè)的參展效果大打折扣。

因此，在考察展覽會(huì)搭建團(tuán)隊(duì)案例時(shí)，一定要保持謹(jǐn)慎和“較真”的態(tài)度：

首先，要求團(tuán)隊(duì)提供3個(gè)以上與自己展會(huì)同類型的案例，并且最好是近半年內(nèi)完成的項(xiàng)目，這樣更能反映出團(tuán)隊(duì)當(dāng)下的真實(shí)水平；

其次，如果條件允許，一定要實(shí)地考察團(tuán)隊(duì)正在施工或剛剛搭建完成的項(xiàng)目，現(xiàn)場查看焊接處是否牢固、板材拼接是否平整、工藝細(xì)節(jié)是否精細(xì)等；

最后，務(wù)必問清楚設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)和施工團(tuán)隊(duì)是否為同一批人員，因?yàn)楹芏嘈」緯?huì)將施工環(huán)節(jié)外包出去，這種情況下，施工質(zhì)量往往難以得到有效保障。

3、溝通比技術(shù)更重要：拒絕“雞同鴨講”

溝通不暢是導(dǎo)致上海展覽會(huì)搭建失敗的隱形殺手。

有個(gè)服裝品牌在與搭建團(tuán)隊(duì)溝通時(shí)，明確提出想要“簡約高級風(fēng)”的展臺設(shè)計(jì)，可最終團(tuán)隊(duì)卻將其理解成了“豪華宮廷風(fēng)”。直到展會(huì)開展前，企業(yè)才發(fā)現(xiàn)展臺布滿了金色雕花和水晶吊燈，與品牌服裝的風(fēng)格格格不入，根本無法有效展示產(chǎn)品特色。

由此可見，在選擇展覽會(huì)搭建團(tuán)隊(duì)時(shí)，溝通能力甚至比技術(shù)能力更為重要。

在需求對接階段，看對方是否會(huì)主動(dòng)詢問你的品牌定位、展品特點(diǎn)、展會(huì)目標(biāo)等關(guān)鍵信息；

在設(shè)計(jì)方案階段，靠譜的團(tuán)隊(duì)會(huì)提供3套以上不同風(fēng)格的設(shè)計(jì)供你選擇，并且能夠清晰地闡述每套設(shè)計(jì)的思路和亮點(diǎn)；

在施工期間，他們會(huì)主動(dòng)每天發(fā)送施工進(jìn)度視頻，一旦出現(xiàn)問題，也能在2小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng)。

只有與溝通順暢的團(tuán)隊(duì)合作，才能確保搭建出符合預(yù)期的展臺。

二、材料把控：省錢別省質(zhì)量

1、小心以次充好：這些套路要識破

上海展覽會(huì)搭建的材料市場魚龍混雜，以次充好的現(xiàn)象屢見不鮮。

有個(gè)家具企業(yè)在搭建展會(huì)展臺時(shí)，明確要求使用環(huán)保實(shí)木板材。然而，收到的材料實(shí)際上全是貼皮密度板，經(jīng)檢測，甲醛含量超標(biāo)高達(dá)5倍。展會(huì)第一天，就有客戶因聞到刺鼻氣味，出現(xiàn)頭暈等不適癥狀并進(jìn)行投訴。

更可惡的是，一些不良商家會(huì)用“進(jìn)口E0級板材”“軍工級材質(zhì)”等聽起來高大上的話術(shù)來忽悠客戶。

為了避免在材料上吃虧，這里教你幾招辨別方法：

第一，向團(tuán)隊(duì)索要國家質(zhì)檢報(bào)告、環(huán)保認(rèn)證等相關(guān)證書，比如中國十環(huán)認(rèn)證就是比較權(quán)威的環(huán)保認(rèn)證標(biāo)志；

第二，親自查看實(shí)物，用指甲刮板材邊緣，如果出現(xiàn)掉屑的情況，那肯定是劣質(zhì)貨；

第三，湊近聞一聞材料的氣味，如果有刺鼻味道，并且通風(fēng)10分鐘后還散不掉，這樣的材料堅(jiān)決不能使用，必須要求更換。

2、材料用錯(cuò)全白費(fèi)：選對才能出效果

不同類型的展會(huì)，對材料的要求大相徑庭。如果選錯(cuò)材料，不僅無法達(dá)到預(yù)期的展示效果，還可能引發(fā)一系列問題。

例如，有個(gè)戶外展會(huì)使用了室內(nèi)專用板材，開展當(dāng)天遭遇暴雨，展板瞬間被泡發(fā)變形，整個(gè)展臺變得狼狽不堪；還有個(gè)珠寶展會(huì)采用普通玻璃作為展示材料，由于反光嚴(yán)重，客戶根本無法看清展品細(xì)節(jié)，嚴(yán)重影響了展示效果。

一般來說，科技展會(huì)適合選用金屬、亞克力、LED屏等材料，能夠凸顯科技感和現(xiàn)代感，要避免使用木質(zhì)板材，因?yàn)槿菀罪@得廉價(jià)；

食品展會(huì)則適合采用原木、環(huán)保織物等材料，營造出溫馨、自然的氛圍，切記不要使用反光材質(zhì)，否則會(huì)影響客戶的食欲；

而戶外展會(huì)必須選用抗UV塑料、不銹鋼等防水、防曬、防風(fēng)性能良好的材料，普通紙板等不防水的材料絕對不能用于戶外。

3、環(huán)保不是“智商稅”：健康和形象都重要

如今，上海展會(huì)對環(huán)保的要求越來越嚴(yán)格。有家建材企業(yè)就曾因展臺甲醛超標(biāo)，被主辦方勒令整改，不僅耽誤了展會(huì)進(jìn)程，還登上了行業(yè)黑名單，企業(yè)形象受到了極大損害。相反，那些使用環(huán)保材料的企業(yè)，往往會(huì)給客戶留下“有責(zé)任感”的良好印象，更容易獲得客戶的信任和青睞。

在選擇材料時(shí)，要優(yōu)先考慮可回收材料，像鋁合金框架就可以重復(fù)使用5次以上，既環(huán)保又能節(jié)省成本；同時(shí)，要問清楚廢料處理方式，正規(guī)的搭建團(tuán)隊(duì)會(huì)對廢料進(jìn)行統(tǒng)一回收處理，而不是隨意丟棄；此外，在簽訂合同時(shí)，一定要注明“環(huán)保不達(dá)標(biāo)全額退款”的條款，為自己增加一份保障。

三、施工監(jiān)督：細(xì)節(jié)決定成敗

1、進(jìn)度拖延毀所有：盯緊施工時(shí)間表

展會(huì)開展的時(shí)間是固定且不可更改的，如果搭建進(jìn)度拖延，無法按時(shí)完成展臺搭建，那么企業(yè)前期的所有準(zhǔn)備都將付諸東流。

有個(gè)電子企業(yè)就曾遇到這樣的糟心事：合作的搭建團(tuán)隊(duì)前期磨洋工，工作進(jìn)度緩慢，直到開展前48小時(shí)，展臺才完成了30%的搭建工作。企業(yè)無奈之下，只能臨時(shí)加錢請其他工人連夜趕工。這不僅額外多花費(fèi)了15萬的費(fèi)用，而且由于時(shí)間緊迫，最終的搭建效果也不盡人意。

為了避免這種情況發(fā)生，在簽訂合同時(shí)，一定要明確約定“每延期1天賠總費(fèi)用3%”的條款，以此來約束搭建團(tuán)隊(duì)；

同時(shí)，要求團(tuán)隊(duì)每天發(fā)送帶有時(shí)間水印的現(xiàn)場施工照片，以便實(shí)時(shí)掌握施工進(jìn)度；

對于一些關(guān)鍵施工節(jié)點(diǎn)，如鋼架搭建、電路鋪設(shè)等，企業(yè)最好親自到場檢查，確保施工按照計(jì)劃順利進(jìn)行。

2、工藝粗糙隱患多：這些地方要重點(diǎn)查

施工工藝不過關(guān)，搭建出的展臺就如同“定時(shí)炸彈”，存在諸多安全隱患和質(zhì)量問題。有個(gè)機(jī)械展會(huì)的展臺，就因?yàn)楹附硬焕喂?，在展?huì)開展過程中突然倒塌，不僅砸壞了價(jià)值百萬的展示設(shè)備，還險(xiǎn)些傷到現(xiàn)場人員，給企業(yè)帶來了巨大的損失。

在施工過程中，企業(yè)一定要對施工工藝進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。

鋼結(jié)構(gòu)方面，要用手搖晃連接處，一旦發(fā)現(xiàn)有松動(dòng)的情況，必須立刻要求返工；

電路鋪設(shè)時(shí)，要查看電線是否穿管保護(hù)，防止出現(xiàn)短路起火等危險(xiǎn)情況；

展板安裝時(shí)，檢查拼接處的縫隙，如果超過2mm就是不合格的，必須重新制作安裝，確保展臺的質(zhì)量和安全性。

四、售后保障：別讓展會(huì)“爛尾”

1、售后條款越細(xì)越好：避免扯皮

在展會(huì)期間，突發(fā)狀況時(shí)有發(fā)生，比如燈光突然不亮、展板被意外撞壞、設(shè)備出現(xiàn)故障等。

有個(gè)化妝品企業(yè)就曾遭遇這樣的困境：展臺的設(shè)備出現(xiàn)故障后，聯(lián)系搭建團(tuán)隊(duì)進(jìn)行維修，對方卻以“人為損壞”為由拒絕提供服務(wù)，最后企業(yè)只能自己花費(fèi)高價(jià)尋找臨時(shí)工進(jìn)行維修，錯(cuò)過了很多展示和洽談的機(jī)會(huì)。

因此，在簽訂合同時(shí)，一定要將售后條款細(xì)化。明確規(guī)定團(tuán)隊(duì)需在24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)售后需求；對于小故障，要在2小時(shí)內(nèi)解決，大問題則需在4小時(shí)內(nèi)到場處理；同時(shí)，要求質(zhì)保期至少為1年，并且在質(zhì)保期內(nèi)提供免費(fèi)維修服務(wù)，以此來保障自己的權(quán)益，避免出現(xiàn)售后扯皮的情況。

2、口碑比承諾更靠譜：提前打聽

有些搭建團(tuán)隊(duì)在合同中承諾得十分美好，但實(shí)際執(zhí)行起來卻大打折扣。為了避免遇到這樣的情況，企業(yè)可以在展會(huì)行業(yè)群、朋友圈等渠道向同行打聽該團(tuán)隊(duì)的口碑，也可以通過企查查、天眼查等平臺查看他們的糾紛記錄。

我們曾經(jīng)服務(wù)過的一個(gè)客戶，就是因?yàn)檫x擇了一家有30多條投訴記錄的團(tuán)隊(duì)，最終導(dǎo)致展會(huì)現(xiàn)場狀況頻出，成了一場“災(zāi)難”。所以，搭建團(tuán)隊(duì)的口碑遠(yuǎn)比他們的口頭承諾更值得信賴，在選擇時(shí)一定要提前做好調(diào)查。

總結(jié)：專業(yè)上海團(tuán)隊(duì)讓展覽會(huì)搭建省心省力

上海展覽會(huì)搭建想要避免“踩坑”，團(tuán)隊(duì)選擇與材料把控要點(diǎn)是重中之重。從警惕低價(jià)陷阱、核查真實(shí)案例到強(qiáng)化溝通機(jī)制，從識破材料以次充好、匹配展會(huì)場景選材到堅(jiān)守環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，每個(gè)環(huán)節(jié)都需要專業(yè)視角與嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。

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