選擇深圳展覽會(huì)搭建商時(shí)應(yīng)注意哪些合同細(xì)節(jié)？

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2. 更新時(shí)間：2025-03-28
   
3. 來源：圓桌國(guó)際展覽設(shè)計(jì)搭建公司

在深圳選擇展覽會(huì)搭建商時(shí)，合同細(xì)節(jié)很重要?；A(chǔ)信息需“三件套鎖死”，費(fèi)用條款要防套路，量化服務(wù)，明確責(zé)任，特殊場(chǎng)景加簽補(bǔ)充協(xié)議。簽約后，過程留痕、驗(yàn)收必做、糾紛預(yù)案不可少。

在深圳這座聞名遐邇的“會(huì)展之都”，憑借優(yōu)越的地理位置、完善的配套設(shè)施，每年超1000場(chǎng)展會(huì)吸引全球的目光。然而，由于對(duì)合同不夠重視，60%的參展商因合同條款模糊、責(zé)任界定不明等細(xì)節(jié)疏忽，導(dǎo)致展覽會(huì)搭建過程中狀況百出。

今天，我們跟隨【圓桌國(guó)際展覽公司】通過真實(shí)案例，深入拆解簽合同前必須了解的5大核心真相，手把手教你避坑。

一、深圳展覽會(huì)搭建商合同5大核心真相

1、基礎(chǔ)信息必須“三件套鎖死”

坑點(diǎn)：展會(huì)名稱、展位面積、開口方向等基礎(chǔ)信息表述不清晰，會(huì)導(dǎo)致后續(xù)的深圳展覽會(huì)搭建失誤。案例：上海有家企業(yè)因展會(huì)名稱寫簡(jiǎn)稱，展位搭錯(cuò)了地方，損失30萬。避坑公式：展會(huì)全稱+日期+展館，展位面積+開口方向，附件要求展位平面圖和展館定位圖。

2、費(fèi)用條款“防套路三原則”

坑點(diǎn)：報(bào)價(jià)含糊、付款節(jié)點(diǎn)模糊、隱形收費(fèi)頻出，會(huì)讓參展商陷入經(jīng)濟(jì)困境。案例：有家科技公司因未注明電費(fèi)另付，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)被收取高額電費(fèi)。避坑重點(diǎn)：分項(xiàng)報(bào)價(jià)，付款比例8:2，增費(fèi)上限不超過10%。

3、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)“量化到毫米級(jí)”

坑點(diǎn)：服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)描述模糊，如“高端大氣”，導(dǎo)致落地效果與預(yù)期相差甚遠(yuǎn)。案例：有個(gè)品牌因燈光無量化標(biāo)準(zhǔn)，產(chǎn)品細(xì)節(jié)模糊。合同必備項(xiàng)：設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)明確參數(shù)，施工標(biāo)準(zhǔn)明確材料防火等級(jí)，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置整改期。

4、責(zé)任劃分“三個(gè)必須明確”

坑點(diǎn)：展臺(tái)倒塌、設(shè)計(jì)抄襲等問題責(zé)任歸屬不明確，容易引發(fā)糾紛。避坑條款：安全責(zé)任由展覽會(huì)搭建商全責(zé)，設(shè)計(jì)方案版權(quán)歸甲方，保密協(xié)議加大違約成本。

5、特殊場(chǎng)景“加簽補(bǔ)充協(xié)議”

坑點(diǎn)：戶外展遇惡劣天氣、國(guó)際展會(huì)翻譯失誤等特殊情況，若合同中未約定，參展商可能遭受損失。定制條款：戶外展會(huì)遇惡劣天氣免費(fèi)修復(fù)，國(guó)際展會(huì)提供雙語服務(wù)團(tuán)隊(duì)，高科技展增加電子安保和數(shù)據(jù)防泄漏條款。

二、簽約后3步操作保權(quán)益

1、過程留痕：建立“雙線記錄”

線上：使用企業(yè)微信/釘釘?shù)燃磿r(shí)通訊工具溝通，聊天記錄可作為法律證據(jù)。線下：每日拍攝施工進(jìn)度照片，標(biāo)注時(shí)間水印。

2、驗(yàn)收必做：三重檢查法

基礎(chǔ)驗(yàn)收：檢查展位尺寸誤差、結(jié)構(gòu)穩(wěn)固性。功能測(cè)試：對(duì)設(shè)備進(jìn)行連續(xù)運(yùn)行測(cè)試。安全檢測(cè)：要求提供消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和電路負(fù)荷證明。

3、糾紛預(yù)案：備好“兩把刀”

協(xié)商：引用合同條款明確責(zé)任，逾期扣款。訴訟：約定爭(zhēng)議解決地為深圳福田區(qū)法院。

選擇深圳展覽會(huì)搭建商的合同事項(xiàng)總結(jié)：

事后扯皮既消耗時(shí)間精力，又難以挽回?fù)p失，遠(yuǎn)不如簽約時(shí)多花1小時(shí)摳細(xì)節(jié)！

深圳展覽會(huì)搭建商的合同就像守護(hù)參展商的“防彈衣”，條款越精細(xì)，潛藏風(fēng)險(xiǎn)就越小。記住這5大核心真相，落實(shí)3步保障操作，搭建過程便能有條不紊，不僅規(guī)避各類隱患，還能讓你的展會(huì)效果從令人頭疼的“翻車現(xiàn)場(chǎng)”，成功變身吸引流量的“爆款展臺(tái)”。