如何保障展臺搭建項目進度？來自展覽搭建公司的專業(yè)指導(dǎo)

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2. 更新時間：2022-06-23
   
3. 來源：圓桌國際展覽搭建公司

展覽搭建公司對于良好的展臺搭建進度控制是保證展臺搭建成功的關(guān)鍵因素,有些時候,當您在展館現(xiàn)場面對展臺搭建各個重要環(huán)節(jié)緊張有序地扎實推進,從無到有,從粗糙到精細,可以說是一個賞心悅目的操作過程。

展覽搭建公司對于良好的展臺搭建進度控制是保證展臺搭建成功的關(guān)鍵因素，有些時候，當您在展館現(xiàn)場面對展臺搭建各個重要環(huán)節(jié)緊張有序地扎實推進，從無到有，從粗糙到精細，可以說是一個賞心悅目的操作過程。但時不時會出現(xiàn)展商在展臺搭建現(xiàn)場對于展臺項目進度提出異議，抱怨展臺搭建進度緩慢。在這里很有必要把這個問題做一個深入細致的探討，以便于詳細了解影響展臺搭建項目進度的各種各樣內(nèi)外部因素。

接下來，做為深耕展覽行業(yè)多年的資深企業(yè)【圓桌國際展覽搭建公司】（擁有自營工廠，展覽行業(yè)展臺搭建數(shù)十年的經(jīng)驗）來為大家科普一下：

一、展臺搭建主因是時間

由主辦單位提供的展臺搭建時間的長短都可以被認為是最直接影響展臺搭建項目進度的因素。首先我們能夠把主辦單位規(guī)定的展臺搭建時間分成3種，一種是常規(guī)性時間限制，連同展臺搭建和展臺布置一共3天。這一個時間限制在全世界范圍之內(nèi)使用最多也最普遍。換句話說，一個普通的90平方米以內(nèi)的特裝展臺在這個時間里完全可以保質(zhì)保量地成功完成。另外一種我們能夠稱之為超長時間限制，4天或4天以上都可以歸在這里列。在最后有一種就是超短時間限制，指3天以下的展臺搭建時間，最極端的是展臺搭建和展臺布置加起來用1天時間，相對比較更普遍些的是兩天。

就以往的展臺搭建實際操作來說，在美國、德國、荷蘭和巴西等國家成功舉辦的大多數(shù)工程項目上,主辦單位一般情況下提供非常充足的展臺搭建時間，從4天到6天甚至是更長。非常少出現(xiàn)因為展臺搭建時間緊張而導(dǎo)致展臺趕工的情況，除非是展覽搭建公司本身承接的工程項目過多而造成人手合理安排無法跟上。例如荷蘭的ISE，新加坡的廣播通信展前前后后有6天的展臺搭建時間，搭建商都可以根據(jù)自己本身的工作能力靈活機動合理安排入場時間，以保證工期和成本都可以統(tǒng)籌兼顧。

與之恰恰相反，某一些展覽工程項目的主辦單位提供超短展臺搭建時間，歸根結(jié)底無非就是有以下幾種：展覽規(guī)模并不大，不必要提供過長的展臺搭建時間；展館檔期非常緊張，沒有那么合適的展覽時段使得必須要求展臺搭建和撤展在一個非常緊湊的時段內(nèi)成功完成；主辦單位不愿意多花費場地租金，因此選擇了進行壓縮展臺搭建時間來節(jié)省成本。這類超短展臺搭建時間限制在印度經(jīng)常會發(fā)生，大多數(shù)工程項目從頭到尾只有整48小時，以至于有一種錯覺會認為印度的大多數(shù)展覽工程項目展臺搭建時間都是2天。

主辦單位制定該時間限制的長短大多是考慮一個普遍情況，一般發(fā)生在展覽工程項目初創(chuàng)階段，原因十分簡單，因為展覽規(guī)模比較小。當工程項目在擴張階段，主辦單位有的時候也可能會忽略這個問題或者是反應(yīng)滯后。因為如果從最初的一個展館擴張到3個展館規(guī)模，特裝企業(yè)從無到有再到大面積展臺的逐漸增加，主辦單位沒辦法特別注意到在這當中某個展商的展臺搭建可能會需要更長的時間。只有當這樣的特裝越來越多并成為一個新常態(tài)，甚至是有一些展臺竭盡全力展臺搭建后仍出現(xiàn)開展后沒辦法交付使用，主辦單位才可能會調(diào)整這一個展臺搭建時間的長度。

二、展商要協(xié)同配合展覽搭建公司

在這一種超短展臺搭建期限內(nèi)，一切都依靠趕工，時間上很難游刃有余，展臺搭建進度就往往沒辦法和客人的預(yù)期目標保持一致。無論是參展商還是展覽搭建商都需要面對這樣子的現(xiàn)實情況并找到解決方案。

展商方面，必須要在源頭上對時間進行有效控制，意味著在設(shè)計中尋找一個平衡點，用空間換時間。以更簡潔的方式來體現(xiàn)設(shè)計意圖。具體來說就是降低設(shè)計難度，首先可以考慮降低展臺高度，盡可能保持在4米以內(nèi)，避免出現(xiàn)超過這個臨界高度使施工現(xiàn)場用工數(shù)量和拼裝難度增加。其次減少復(fù)雜構(gòu)件的使用，例如直角代替圓角，線形代替弧形，簡單平面代替多重立體構(gòu)造，部分屋頂或鏤空代替全屋頂結(jié)構(gòu)。另外還有減少復(fù)雜材料的使用，例如地毯代替地臺和木地板，亞克力代替玻璃，寫真噴繪代替各種各樣燈箱結(jié)構(gòu)，單一材料代替多種材料并存。最后降低表面工藝處理的要求，在這當中最主要的就是表面涂料或整體噴繪代替表面噴漆、防火板和墻紙貼面等費時工藝。

不少展商覺得，展臺搭建完全就是展覽搭建商的事情，有的時候非常容易把甲乙雙方對立起來。展商雖然施工現(xiàn)場環(huán)節(jié)參與的比例相對來說比較少，但展臺搭建仍然是一個雙方共同參與的協(xié)作配合過程，尤其是在現(xiàn)場環(huán)節(jié)對展商也明確提出一個要求，那便是不干擾、不打斷施工的進程。尤其是展臺搭建進行到第二天早上是一個非常關(guān)鍵的節(jié)點：整體框架已經(jīng)完成，涂料粉刷進行了一遍或兩遍，但后續(xù)卻仍然另外還有大批量的細節(jié)工作任務(wù)包括最后的涂料，美工，電力燈具等必須要在當天全部成功完成。

參展人員若此時到達施工現(xiàn)場，當他們覺得這個進度過慢的時候，也不會去關(guān)心實際上整體展臺搭建才剛剛用了1天時間。因此會出現(xiàn)各種各樣焦慮不安，各種各樣催促和各種各樣指導(dǎo)。猶如拔苗助長般干擾了現(xiàn)場施工人員的集中注意力，導(dǎo)致它們沒辦法集中注意力成功完成既定目標的工作任務(wù)，而把彌足珍貴的時間浪費在雙方的解釋清楚甚至是扯皮上。這一種干擾不容置疑會影響到展臺搭建進程產(chǎn)生了負面的影響。

當然了，并不一定說溝通不重要，相反溝通交流很重要，但所有的細節(jié)問題都應(yīng)該在展臺搭建之前全部反反復(fù)復(fù)溝通交流成功完成。施工現(xiàn)場必須要的是一定的細心耐心以及在完工后最終的驗收核對，萬一要是遇到施工過程中出現(xiàn)非常明顯與施工圖不相符合的情況，那么施工現(xiàn)場必須要明確提出來并要求進行修復(fù)。

三、展臺搭建進度需要共同保障

有效改善展臺搭建進度還有一個方式值得一提的，在某一些項目上主辦方會在展商手冊相關(guān)規(guī)定之外留有一定的時間余地，展商亦或是展臺搭建商可以選用購買時間的方式提早進場，一般來說是以天為單位來計算?；蛘呤桥R時要求主辦方同意延遲收工時間，這樣的情況一般來說發(fā)生在晚上12點之后，需要幾個小時或通宵加班?？筛鶕?jù)主辦方的相關(guān)規(guī)定有一些或許完全免費，有一些可能就會交一些罰金。

我們認為最有效的辦法還是進行預(yù)展臺搭建。預(yù)展臺搭建可以分成兩種，一種是純粹的結(jié)構(gòu)驗證，無任何涂漆程序。還有一種是結(jié)構(gòu)驗證之外，進行相對應(yīng)的涂漆程序，以及部分獨立組件的完整詳細加工制作。為了更好地加快現(xiàn)場進度，大大節(jié)省展臺搭建時間，專門針對超短展臺搭建期限，預(yù)展臺搭建有時可以起到?jīng)Q定作用?？梢酝ㄟ^試搭，可以非常清楚地知道結(jié)構(gòu)是不是存在安全隱患，拼裝存不存在難點，把所有風險消滅在萌芽狀態(tài)并找到了最好解決方案，對于速度的提高是無可置疑。

與此同時，因為展臺搭建里最耗費時間的往往是涂料部分，很多工作都需要在涂料干燥以后繼續(xù)進行，舉個例子來說噴繪，貼紙的張貼，有一些產(chǎn)品的安裝等，所以在倉庫里先進行框架結(jié)構(gòu)的底色加工，可以極大減少現(xiàn)場的工作時間。而對于獨立組件的加工制作，完完全全就可以做到提前百分百成功完成，只需要直接拉到現(xiàn)場擺放就可以了。

有效改善展臺搭建進度并保證展臺圓滿成功交付使用，需要各方面的共同努力，其中展臺搭建商承擔更多的責任。一個漂亮的特裝展臺其提升品牌形象的積極意義不僅僅只對參展商和主辦方展覽項目而言，更是可以起到展臺搭建商的樣板房示范作用，是最好的現(xiàn)場廣告。而展商在展臺搭建進程中的高滿意度也能促進展臺搭建商美譽度的更廣泛傳播，正所謂口碑相傳。

以上都是來自【圓桌國際展覽搭建公司】的專業(yè)指導(dǎo)我們：如何保障展臺搭建項目進度。